So viel wie nötig aber so wenig wie möglich
Liebe Mitglieder und Freunde der Project Management Group – Germany e.V.,
Projektmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Unternehmens und generell für jede Organisation. Es ist wichtig, Projekte zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie innerhalb des Budgets und innerhalb des Zeitrahmens abgeschlossen werden. Um dies zu erreichen, benötigt man eine effektive Methode zur Analyse und Überwachung von Projektdaten. Ein Vortrag von Dennis Hoffstädte von der DatenPioniere GmbH erklärte die Vorteile der Verwendung von Microsoft Power BI und JIRA für das Projektcontrolling. Im Folgenden werden Ihnen das Wesentliche des Vortrags zusammengefasst und Ihnen erläutert, wie Sie diese Tools nutzen können.
Projektcontrolling mit Microsoft Power BI und JIRA
Dennis Hoffstädte
- Er ist der Gründer von How2SurvivePowerBI, einer exklusiven Community von Geschäftsleuten, die in der Welt der Datenanalyse vorankommen wollen. Er versteht sich als Impulsgeber für analytische Themen und begleitet Unternehmen bei der Einführung von BI-Plattformen. Selbst bezeichnet er sich als “Der Klempner der Datenanalyse” und arbeitet seit über 20 Jahren mit Daten.
- Kontakt:
Dennis Hoffstädte, Geschäftsführer und Gründer der DatenPioniere GmbH, 44141 Dortmund, Feldstrasse 27 b, 0231 55 44 99 00 , www.datenpioniere.de
JIRA ist eine webbasierte Software, die von Atlassian entwickelt wurde und die zur Verwaltung von Projekten und Aufgaben verwendet wird. Es kann alle Aspekte eines Projekts von der Planung bis zur Ausführung verwalten. In Verbindung mit Microsoft Power BI kann es dazu beitragen, den Projektstatus visuell darzustellen, etwa indem es die Anzahl der zu bearbeitenden Aufgaben (Tickets), deren durchschnittliche Bearbeitungszeit und Projektgeschichte in einer Tabelle oder in einem Dashboard dargestellt. Diese Art der Überwachung ermöglicht eine schnelle Reaktion auf Probleme und ermöglicht es den Teams, auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Eine der Hauptkomponenten von Power BI ist das Dashboard, das eine Zusammenfassung der wichtigsten Messwerte und Informationen liefert. Mit Power BI können Sie Daten aus verschiedenen Quellen wie Excel, SQL-Server und SharePoint verbinden, um Berichte und Dashboards zu erstellen. Das Dashboard ist interaktiv und kann so konfiguriert werden, dass es Warnungen und Benachrichtigungen anzeigt, wenn bestimmte Schwellenwerte überschritten werden.
Ein weiteres nützliches Tool für das Projektcontrolling ist die Analyse von historischen Daten. Power BI erlaubt es Ihnen, Daten aus der gesamten Entwicklungsgeschichte des Projekts zu analysieren und Trends oder Muster zu erkennen, die dazu beitragen können, die Projektleistung zu verbessern. Es können auch Daten von anderen Projekten mit ähnlichem Umfang und ähnlichen Anforderungen herangezogen werden. Dies schafft einen Benchmark und lässt Rückschlüsse auf das eigene Projekt zu. Ferner können Berichte automatisch erstellt werden, die jede Woche, jeden Monat oder zu anderen festgelegten Zeitpunkten zur Verfügung stehen.
Schließlich ermöglicht Power BI den Teams eine Zusammenarbeit in Echtzeit. Eine solche Zusammenarbeit ermöglicht es, dass jeder Mitarbeiter im Projekt seine Daten direkt einträgt und die Informationen für alle anderen zugänglich macht. Auf diese Weise können Probleme schneller identifiziert und gelöst werden, und der Projektfortschritt kann schneller verfolgt werden.
Projektcontrolling ist eine wichtige Aufgabe in jedem Unternehmen und in jeder Organisation. Ohne eine gute Überwachung von Projektdaten können Budget- bzw. Zeitpläne nicht eingehalten werden, was auch die Qualität des Projekts beeinträchtigt. Tools wie JIRA und Power BI können dazu beitragen, das Projektcontrolling einfacher und effektiver zu gestalten. Sie bieten Ihnen eine visuelle Darstellung des Projektstatus, ermöglichen die Analyse von historischen Daten, vereinfachen die Zusammenarbeit und vieles mehr. Wenn Sie Ihr Projektcontrolling auf das nächste Level bringen möchten, sollten Sie JIRA und Power BI in Erwägung ziehen.
Für diesen wunderbaren und wertvollen Vortrag mit anschliessendem Dialog bedankte sich Mirko Peters, VP Data Science, PMG-G, bei Dennis Hoffstädte und unseren Teilnehmern. Es war wieder mal eine rundherum gelungene Veranstaltung, die wir erstmalig über die IT-Plattform StreamYard mit Erfolg durchführten, sodass weitere Veranstaltungen über diese Plattform erfolgen werden.
Präsentation
Nur für Mitglieder: https://pmg-g.de/download/06-06-2023-webinar-projektcontrolling-mit-microsoft-power-bi-und-jira/
Video
Video: https://www.youtube.com/watch?v=kVmfCwZMLLU
PDUs
Die Veranstaltung hat eine Gesamtdauer von 1 Stunde und ist grundsätzlich für den PDU Report berechtigt. Die Anerkennung liegt ausschließlich beim PMI – Project Management Institute – und kann über das CCRS getätigt werden: https://authentication.pmi.org
Sie können folgende PDUs claimen.
| Ways of Working | Power Skills | Business Acumen |
| 0,5 PDU | 0,5 PDU | 0 PDU |
Falls Sie sich beim Ausfüllen Ihres PDUs über CCRS nicht ganz sicher sind, folgen Sie einfach unseren Anweisungen über diesen Link:
https://pmg-g.de/beantragung-ihrer-pdus/
Ways of Working: Whether it’s predictive, agile, design thinking, or new practices still to be developed, it’s clear that there is more than one way that work gets done today. That’s why we encourage professionals to master as many ways of working as they can – so they can apply the right technique at the right time, delivering winning results.
Power Skills: These interpersonal skills include collaborative leadership, communication, an innovative mindset, for-purpose orientation, and empathy. Ensuring teams have these skills allows them to maintain influence with a variety of stakeholders – a critical component for making change.
Business Acumen: Professionals with business acumen understand the macro and micro influences in their organization and industry and have the function-specific or domain-specific knowledge to make good decisions. Professionals at all levels need to be able to cultivate effective decision-making and understand how their projects align with the big picture of broader organizational strategy and global trends.
V.i.S.d.P. VP Data Science
Mirko Peters, Scrum Product Owner
www.pmg-g.de