Retrospektive: „Strukturiert zum Erfolg: Stakeholder Kommunikation mit KI und Excel vereinfachen“ vom 25. April 2024

Liebe Mitglieder und Freunde der Project Management Group – Germany e.V.,

mal etwas anderes, was Evelin Arian von „THE CONNECTING DOT“ an einem frühen Abend mit großer Leidenschaft uns präsentierte und was sie selbst aus ihrer tagtäglichen Praxis zu ihrem Vorteil nutzt.

Kontakt:
Evelin Arian
THE CONNECTING DOT – Arian & Rosenberg GbR
Adalbertstr. 36
80799 München, Germany
m: +49-160-63-67-837
w: https://connectingdot.net/

Evelin Arian

• The Connecting Dot (Sept. 2019 – Heute): Selbstständig. Förderung von Human-Centered Collaboration, Entwicklung von maßgeschneiderten Programmen für Teams, Abteilungen und Unternehmensbereiche zur Steigerung der Zusammenarbeit und Leistung.
• Praxis Für Physiotherapie D. Arian (März 2013 – Heute): Managing Director. Expansion von einer Einzelpraxis zu einem Unternehmen mit 6 Mitarbeitern, Zuständigkeit für HR, Buchhaltung, P&L, Marketing.
• Soft & Cloud AG (Jan. 2016 – Juli 2023): Sales Manager. Vertrieb von gebrauchter Software und Microsoft-Volumenlizenzen, Beratung zu Lizenzierungsfragen.
• Talent Management Academy (Jan. 2019 – Aug. 2019): Partner für Kompetenz- und Führungskräfteentwicklung und Begleitung von Unternehmenskulturwandel.
• Software Factory GmbH (Feb. 2017 – Dez. 2018): Product Sales CAD/PLM. Verkauf von CAD/PLM-Softwareprodukten.
• usedSoft (März 2013 – Dez. 2015): Independent Sales Manager. Verkauf, Neukundenakquise, Präsentation und Diskussion von gebrauchter Software und deren rechtliche Anforderungen, Aufbau einer Kundenbasis.
• PTC (2006 – 2009): Education Business Development Consultant. Vertrieb von Schulungen und eLearning-Produkten für Unternehmenskunden in D-A-CH, Verkaufserfolg über dem Durchschnitt, Planung und Durchführung von Vertriebsstrategien und -initiativen.

Zunächst fragte Evelin Arian unsere Teilnehmer / -innen, wer von den Anwesenden überhaupt künstliche Intelligenz (KI) verwendet, um unsere Arbeit zu erleichtern. Hier zeigte sich, dass bereits gewisse Grundkenntnisse und Erfahrungen vorhanden waren. Sodass sie direkt mit den Themen Stakeholdermanagement und Projektkommunikation weitermachte, um ein gemeinsames Verständnis für ihr Kernthema zur Stakeholder Kommunikation zu entwickeln.

Klar ist, dass Kommunikation immer kontextbezogen und spezifisch zur Zielgruppe sein sollte, damit sie überhaupt wirken kann. Damit stieg Evelin bereits in einen Dialog mit unseren Teilnehmern ein, um sich mit ihnen über deren Sichtweisen und Erfahrungen als Projektmanager auszutauschen. Dabei entstand ein allgemeiner Konsens, dass Kommunikation zum Projektteam anders adressiert werden muss als bspw. zum Projektsponsor oder gar extern Projektbeteiligten, was dieses Kernthema der Stakeholder Kommunikation entsprechend anspruchsvoll und zeitraubend für die meisten Projektmanager macht.

Zur Erleichterung der Stakeholder Kommunikation entwickelte Evelin Arian für sich selbst eine Arbeitsstruktur, die sie uns vorstellte, um uns anhand von praktischen Beispielen mit Hilfe von Microsoft Excel zu zeigen, wie sie eine solche Kommunikation aufsetzt. Durch den Einsatz von Excel und den freien Zugang zu Language Learning Models (LLMs) wie ChatGPT lässt sich sehr beindruckend leicht Kommunikation steuern. Dabei dient eine Grundstruktur, die in Excel niedergeschrieben ist und die dann je nach Fall, Kontext und Zielgruppe mit entsprechenden Inhalten gefüllt werden kann. Dass diese Arbeitsweise sehr strukturiert, pragmatisch und effizient ist, dass bewies sie uns in beeindruckender Art und Weise, was zu einem weitreichenden Dialog auch über die Ethik von KI führte, sodass der Abend schneller voranschritt als gedacht.

Damit endete ein sehr praxisorientierter Vortrag von Evelin Arian, für den wir uns bei ihr sehr bedanken. Robert Baumgartner verabschiedete sich von Evelin Arian und Mona Rosenberg von „The Connecting DOT“, unseren langjährigen Partnern von PMG-G, und fuhr mit dem Bericht aus dem Vorstand fort. Dieser war in wenigen Minuten von ihm erzählt, sodass es wiederum ein unterhaltsamer Abend bei uns mit Dank an allen Teilnehmern war.

V.i.S.d.P. President & Sponsoring
Robert Baumgartner, SAFe 6 | PMI-ACP | Prince2 FL
www.pmg-g.de

Ways of Working: Whether it’s predictive, agile, design thinking, or new practices still to be developed, it’s clear that there is more than one way that work gets done today. That’s why we encourage professionals to master as many ways of working as they can – so they can apply the right technique at the right time, delivering winning results.
Power Skills: These interpersonal skills include collaborative leadership, communication, an innovative mindset, for-purpose orientation, and empathy. Ensuring teams have these skills allows them to maintain influence with a variety of stakeholders – a critical component for making change.
Business Acumen: Professionals with business acumen understand the macro and micro influences in their organization and industry and have the function-specific or domain-specific knowledge to make good decisions. Professionals at all levels need to be able to cultivate effective decision-making and understand how their projects align with the big picture of broader organizational strategy and global trends.