Das zahlreiche Auditorium – es lagen weit über 100 Anmeldungen vor – des März-Meetings des PMI Köln Chapters hörte und diskutierte im Saal mit den Vortragenden sowie mit den Kollegen in der Networking-Pause angeregt zwei Vorträge über äußerst relevante Projektbereiche, deren Bedeutung im stressigen Projektalltag rasch übersehen werden kann.

Rainer Wendt ist Geschäftsführer von der Firma MasVenta Business GmbH und verfügt u. a. über die folgenden Zertifizierungen: Certified Business Analysis Professional (CBAP)® und Professional in Business Analysis, (PMI-PBA)®. Er stellte die Aufgaben im Projekt rund um die Business-Analyse dar und erläuterte, wie das Zertifikat (PMI-PBA)® zu erlangen ist. Interessante Randnotiz: Die Einarbeitung in dieses Thema und der Erwerb des (PMI-PBA)® Zertifikates wird den PMPs leicht(er) fallen, da im Rahmen der Business-Analyse oft detaillierte Kenntnisse benötigt werden, die aktuell den bereits zertifizierten Projektmanagern, PMPs, bekannt sind. Rainer Wendt ging detailliert auf die hohen Anforderungen ein, die PMI an die PBA-Zertifizierung stellt und gab Tipps, wie die Vorbereitung auf die Prüfung effizient zu gestalten ist.

Rainer Wendt, MasVenta Business GmbH

Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Projekt, Lieferanten und Kunden verfügt der Business-Analyst vorzugsweise über beste Branchenkenntnisse. Rainer Wendt visualisierte in seinem lebendigen Vortrag die komplexen Aufgaben, die im Rahmen der Business-Analyse zum Wohle des Unternehmens und des Projekterfolgs erledigt werden müssen. Viele interessierte Fragen aus den Reihen der Zuhörer trugen dazu bei, das Thema Business-Analyse auf den gelebten Projektalltag zu übertragen, dessen Vorteile für das Unternehmen insgesamt und für das einzelne Projekt besser begreifbar zu machen. In unserem Mitgliederbereich ist der Vortrag von Rainer Wendt als PDF-Datei abzurufen. Vielen Dank an Rainer Wendt für diesen lebendigen und überaus wertvollen Beitrag.

Frau Kestler, Inhaberin der Kestler Seminare, griff das Querschnittsthema Kommunikation und Sprache auf. Einen Grossteil seiner Arbeit verbringen Projektmanager mit der Erledigung kommunikativer Aufgaben, wozu neben Gesprächen und Beiträgen in  Meetings auch Berichte, Tabellen über Aufwände und Kosten, Einsatzplanungen oder eben auch Business-Analysen gehören können. Frau Kestler sensibilisierte die Zuhörer auf Feinheiten in der Kommunikation zu achten und durch wertschätzenden Umgang mit den Kommunikationspartnern, den eigenen Erfolg –  im Projekt, im Team, im Unternehmen – zu fördern. An anschaulichen Beispielen demonstrierte Frau Kestler wie eine Mitteilung “verdorben” oder zu einem erfolgreichen Kommunikationsakt werden kann. In den Gedanken, die einer Äußerung unausgesprochen zugrunde liegen, entscheidet sich oft bereits, ob das Gegenüber sie annimmt oder innerlich sich verschließt. Besonders intensiv fragten die Teilnehmer beispielsweise nach der Unterscheidung der Sprechakte: “Anerkennung” und “Lob”. Frau Kestler differenziert hier zwischen einer der Person zugewandten und sehr wahr gemeinten anerkennenden Aussage oder einem Lob, das weniger die Person ins Zentrum rückt, sondern sich mit einer neuen Aufgabe/Bitte an den oder die Angesprochene wendet. Tenor: Gut gemacht, meine Liebe, aber bitte nun auch noch das genauso gut machen… Die gedankliche Klarheit der Aussage, deren Aufrichtigkeit entscheiden über die nachhaltige Wirkung, die diese Aussage beim Gegenüber erzeugt. Die so geschaffene Energie fließt in das Projektumfeld zurück und kann den Erfolg beflügeln oder beschädigen. Als Kommunikatoren liegt es in unserem Einflussbereich,  unsere Äußerungen so zu gestalten, dass diese für uns “sprechen” und uns helfen, durch erfolgreiche Interaktion den eigenen und den Projekterfolg zu erhöhen.  Frau Kestler stellte nur den Mitgliedern des PMICC und exklusiv für den persönlichen Gebrauch – Weitergabe ist nicht gestattet! – Ihre Kenntnisse in Form eines downloadbaren Hörbuchs zur Verfügung. Das Hörbuch kann in unserem Mitgliederbereich des PMICC abgerufen werden.

Den Abend beschlossen die Teilnehmer an der Veranstaltung mit persönlichen Gesprächen mit dem Paten der Veranstaltung, Dr. Peter Fey, und den Vortragenden sowie Dr. Ralf Braune. Wir danken dem PMI Köln Chapter e. V. für die Ausrichtung und Catering der Veranstaltung.