Am 22. Jan. 2018 kamen rund 50 Mitglieder und Freunde des PMI Köln Chapter e. V. (PMICC) im Maternushaus in Köln zusammen, um im Rahmen eines außergewöhnlichen Chaptermeetings an einem interaktiven und inspirierenden Workshop, geleitet von Herrn Prof. Dr. Ayelt Komus, Lehrstuhl für Organisation und Wirtschaftsinformatik, Hochschule Koblenz, teilzunehmen.
Kurz begrüßt wurden alle Anwesenden von Herrn Robert Baumgartner, VP Finance, PMICC, sodass Herr Prof. Dr. Komus direkt mit ein paar einleitenden Worten zu seiner Studie „Ökosystem Projekt – Wie gut ist der Nährboden für Ihren Projekterfolg?“ und zwei vorbereiteten Einstiegsfragen begonnen hatte:
(1) Was treibt den Projekterfolg?
(2) Woran mache Sie den Erfolg eines Projektes fest?
Diese wurden von allen Teilnehmern über Post-its, die auf einem Brown-board zu kleben waren beantwortet, wobei jede Frage für sich positive und negative Einflussfaktoren zu nennen waren. Exemplarisch sollen hier nur ein paar Faktoren genannt werden:
(3) Projekterfolg
• positiv: motiviertes Team, offene Kommunikation, Unterstützung durch Auftraggeber etc.
• negativ: Ressourcenengpässe, schlechtes Betriebsklima, unklare Zielvorgaben etc.
(4) individuelle Projekterfolgseinschätzung mittels Punktevergabe
• Auftraggeber zufrieden
• Nutzer zufrieden
• hoher Nutzen des Projektergebnisses
Nach dieser Einstimmung stand als Nächstes eine Gruppenübung an, zu der Prof. Komus alle Teilnehmer aufforderte, sich auf vier Gruppen im runden Kreis zu verteilen, um die sogenannte Kopfstand-Übung mit ihm zusammen durchzuführen.
Bei dieser geht es darum, dass sich die Gruppen einzeln dem Thema Barrieren des Projekterfolgs und Einflussfaktoren – negative Sicht der Dinge – widmeten, um sich dann im zweiten Schritt zu überlegen, welche Voraussetzungen im Projekt, vorhanden sein müssten, damit diese Negativfaktoren erst gar nicht im Projekt aufträten oder ihre Wirkung vermindert würde.
Auch eine sehr gute Herangehensweise dieses Themenkomplexes, um eigene (negative) Erfahrungen aus den Projekten, in positive Gedanken und Energie für jede Gruppe, aber auch für jeden Einzelnen zu verwandeln. Exemplarisch werden hier drei Einflussfaktoren genannt:
(5) überforderte Ressourcenzuteilung vs. Transparenz bei der Kapazitätsplanung
(6) Wechsel von Prioritäten im Unternehmen zu schnell und zu oft; fehlender Kapazitätsabgleich vs. Transparenz durch aktives Portfoliomanagement
(7) fehlende / unklare Anforderungen, unrealistische Erwartungen vs. wirksames Anforderungsmanagement
Anfängliche Barrieren, die Projekte maßgeblich negativ beeinflussen, können mit Hilfe dieser Übung, die sehr der World Café Methode ähnelt, in der Gruppe zu positive Faktoren umgewandelt werden. Damit können Teilnehmer, die diese Methode selbst praktiziert haben, es zukünftig bei neuen Projekten von Anfang an richtig machen.
Für unsere Mitglieder befindet sich die umfassende Erarbeitung dieses Workshops als Ergebnis in unserem CMS. Des Weiteren finden Sie weitere Beiträge zu dem Thema agile Projektmethoden von Herrn Prof. Dr. Komus als Webinare auf unserer Webseite.
Gegen Ende des Chaptermeetings berichtete Herr Klaus Stephan, Präsident, PMICC, über die aktuellen Entwicklungen im Chapter. In 2017 konnten wir eine Steigerung der Mitgliederzahl um über 100 neue Zugänge verzeichnen. Auch konnten wir im letzten Jahr die ersten drei neuen Volontäre in den Bereichen Legal, Marketing und Administration hinzugewinnen, die das PMICC aktiv für die Erreichung der ehrgeizigen Ziele in 2018 unterstützen und neue Möglichkeiten eröffnen. Wie immer möchen wir jedes Mitglied zur aktiven Gestaltung aufrufen, in dem es sich z.B. als Volontär unterstützend oder mit eigenen Ideen einbringt, Vorträge hält oder seine Firma in deren Örtlichkeiten präsentiert. Herr Stephan wies die Anwesenden auf den bevorstehenden PMI® EMEA Congress 2018 in Berlin hin, zu dem wir Freiwillige aufrufen, sich bei uns melden, um das PMICC bei diesem Kongress zu vertreten. Bei Interesse bitte mit Herrn Stephan: president @ pmicc.de, Kontakt aufnehmen.
Wir danken Herrn Prof. Dr. Komus and allen Beteiligten sowie Anwesenden für eine gelungene Veranstaltung mit einem anschließenden Dinner zum Ausklang eines erfolgreichen (Projekt) Tages.
Die PDU Reporting Details stehen ab sofort über CCRS zur Verfügung und lauten:
Provider = C298, Course ID: CM = CM180122, Technical = 1,75.
PMI Köln Chapter e. V.
www.pmicc.de
V.i.S.d.P. VP Finance Robert Baumgartner, PMP, PRINCE2
