Dem Business Analysten einfach mal über die Schulter schaun.
Liebe Mitglieder und Freunde der Project Management Group – Germany e.V.,
mit sehr viel zeichnerischem Elan und Enthusiasmus nahm Michaela Kühn uns auf ihre Reise durch die agile und klassische Projektlandschaft, das mit freundlicher Unterstützung von Mona Rosenberg und Evelin Arian von „The Connecting DOT“ zustande gekommen war.
Den Anfang machte Robert Baumgartner, VP Finance & Sponsoring, PMG-G, und begrüßte eine interessierte Gruppe von 10 Teilnehmern zu einem spannenden und unterhaltsamen Abend, dessen Temperaturen noch weit über 25 °C lagen.
Nach kurzer Vorstellung unserer Vereinbarungen zur Durchführung unseres Webinars und der Agenda fuhr Michaela Kühn auch schon direkt mit uns fort und ging auf die Fragen, was macht eigentlich ein Projektmanager im klassischen Projektmanagement, aber auch ein Product Owner bei agilen Methoden und welche Aufgaben hat überhaupt ein Business Analyst. Sehr gestalterisch zeichnete sie zu allen drei Rollen deren Verantwortungen im Projekt auf. Während sich der Projektmanager / die Projektmanagerin sich um das Magische Dreieck kümmert, um es in Balance zu halten, unterstützt der Product Owner das agile Team, um kontinuierlich Nutzen (Value) für den Kunden zu schaffen. Dahingehend geht der Business Analyst her und bewertet in einer neutralen Rolle das Vorgehen im Projekt, wobei ihm oder ihr eine Reihe von Inputdokumente bzw. -prozesse wie Business Case, Businessanforderungen, Businessregeln, Strategie Papier usw. vorliegen, um eine Bewertung überhaupt vornehmen zu können.
Nicht ohne meinen Business Analysten
Michaela Kühn
Trainerin und Consultant für die Themen Requirements Engineering, Business Analyse und Projektmanagementthemen (klassisch, hybrid oder agil). Als Consultant ist Michaela Kühn im Umfeld der agilen Transformation im Einsatz und unterstützt Teams und Führungskräfte.
Zertifizierungen
• PMP
• PMP-PBA
• Scrum Master
• Certified Lego Serious Play facilitator – Hello Agile
• Certified OKR Coach bei HelloAgile
Kontakt
Kommunikationstraining Michaela Kühn
m: mk@michaela-kuehn.de
w: www.michaela-kuehn.com
Gerade im Agilen, teilte uns Michaela mit, biete sich der Business Analyst als Sparringspartner zum Product Owner an, weil dieser für die wirtschaftliche Umsetzung verantwortlich ist, was wiederum der Business Analyst im Fokus hat. Zudem sei der Product Owner mit einer Reihe von Aufgaben wie Customer Liaison zusammen mit dem Produktmanager beschäftigt, sodass er oder sie auf eine gute Unterstützung seitens des Business Analysten angewiesen ist, um sicherzugehen, dass aus Kundenwünschen oder -ideen auch wirklich minimal funktionsfähige Produkte (MVP) entstehen. Gleichzeitig stellt der Business Analyst sicher, dass während eines Reviews bzw. Inspect & Adapt Events die Zielvorgaben (Definition of Done) tatsächlich auch aus wirtschaftlicher Sicht erreicht wurden.
Im nächsten Schritt ging Michaela auf das Wort Fokus ein; denn auf Portfoliolevel (Strategiepapier, Roadmap usw.), was dem höchsten Level entspricht, sehen Input und Output anders aus als auf dem untersten Level, was sie als „unter Wasser“ bezeichnet hatte, wo es um einzelne Aktivitäten, To-dos, Spezifikation und weitere Details geht, doch auf allen unternehmerischen Levels kann der Business Analyst zum wirtschaftlichen Fortschritt beitragen und es sogar aus Kundensicht bewerten sowie ggf. eingreifen, wenn Dinge sich außerhalb von gegebenen Leitblanken (guardrails) bewegen.
Abschließend stellte Michaela Fokus und Aufgabenbereich von Business Analysten, Product Owner und Projektmanager gegenüber, sodass allen Teilnehmern zum einen eine Abgrenzung dieser Rollen und zum anderen die Notwendigkeit eines Business Analysten klar wurde. Ein sehr einleuchtender und karikativ wertvoller Vortrag fand mit einem einfallsreichen Dialog einen schönen Abschluss des Abends.
Robert Baumgartner bedankte sich bei Michaele Kühn für ihr sehr interessantes Thema und sehr schönen Beitrag, bei Mona Rosenberg und Evelin Arian für ihre Unterstützung, um diesen Abend überhaupt möglich zu machen, sowie bei allen Teilnehmern für ihre Aufmerksamkeit und Teilnahme am schönen Dialog. Es war wieder mal eine rundherum gelungene Veranstaltung. Nach ein paar weiteren Infos vom Vorstand zu 2023 beendete Robert Baumgartner unsere Veranstaltung und wünschte allen Anwesenden schöne Sommerferien und ein baldiges Wiedersehen Ende August zu unserer nächsten Veranstaltung.
Präsentation
Nur für Mitglieder: https://pmg-g.de/download/2023-06-15-webinar-nicht-ohne-meinen-business-analysten-michaela-kuehn/
PDUs
Die Veranstaltung hat eine Gesamtdauer von 1 Stunde und ist grundsätzlich für den PDU Report berechtigt. Die Anerkennung liegt ausschließlich beim PMI – Project Management Institute – und kann über das CCRS getätigt werden: https://authentication.pmi.org
Sie können folgende PDUs claimen.
| Ways of Working | Power Skills | Business Acumen |
| 0 PDU | 0 PDU | 1 PDU |
Falls Sie sich beim Ausfüllen Ihres PDUs über CCRS nicht ganz sicher sind, folgen Sie einfach unseren Anweisungen über diesen Link:
https://pmg-g.de/beantragung-ihrer-pdus/
Ways of Working: Whether it’s predictive, agile, design thinking, or new practices still to be developed, it’s clear that there is more than one way that work gets done today. That’s why we encourage professionals to master as many ways of working as they can – so they can apply the right technique at the right time, delivering winning results.
Power Skills: These interpersonal skills include collaborative leadership, communication, an innovative mindset, for-purpose orientation, and empathy. Ensuring teams have these skills allows them to maintain influence with a variety of stakeholders – a critical component for making change.
Business Acumen: Professionals with business acumen understand the macro and micro influences in their organization and industry and have the function-specific or domain-specific knowledge to make good decisions. Professionals at all levels need to be able to cultivate effective decision-making and understand how their projects align with the big picture of broader organizational strategy and global trends.
V.i.S.d.P. VP Finance & Sponsoring
Robert Baumgartner, SAFe 6 | PMI-ACP | Prince2 FL
www.pmg-g.de
