von Robert Baumgartner und Dr. Christian Lantwin

Unter dem Motto internationaler Projektmanagementstandards im Praxisvergleich, aber auch an Hand eines konkreten Praxisbeispiels trafen sich Mitglieder der GPM Region Aachen mit Projektleuten der PMI zu einem Erfahrungsaustausch. Dabei führten die Herren Esser und Lieber von der GPM durch den Abend.

Der erste Vortrag, geführt von Herrn Baumgartner von PMICC, zeigte auf, wie die Projektstandards PRINCE2^® und PMBOK^® Guide in die Praxis bei einem Programm zu Product Marketing im Outsourcing Manufacturing (OM) von Autolampen umgesetzt worden sind. Der zweite Vortrag, geleitet von Herrn Dr. Lantwin, knüpfte an diese Thematik an und erweiterte die Betrachtungsweise auch auf Standards wie IPMA und V-Modell^® XT.

Herr Baumgartner zeigte sehr transparent, dass bei seinem Programm im Wesentlichen Anteile aus beiden Projektstandards in der Anwendung zum Tragen kommen. Beispielsweise fand eine wirtschaftliche Rechtfertigung mittels eines Business Cases und eine Produktorientierung, die als Grundprinzipien in PRINCE2^® genannt sind, direkte Anwendung in diesem Programm. Gleichzeitig stellte Herr Baumgartner Vorlagen zu Business Case und Project Charter aus seinem Programm vor, die nahezu identisch mit denen aus PRINCE2^® waren. Darin zeigt sich auch die starke Produkt- und Prozessorientierung von PRINCE2^®, das für nahezu alle Anwendungsfälle im Projekt entsprechende Vorlagen zur Verfügung stellt und somit die Umsetzung des Standards für Projektmanager und eine Kontrolle durch Dritte (z.B. durch öffentliche Auftraggeber) erheblich erleichtert. Bei Letzterem steht eine valide Reproduzierbarkeit im Fokus, die es einem Außenstehenden sehr leicht ermöglicht, Aussagen über Stand und Qualität eines Projektes treffen zu können. Als eine der Hauptvorgehensweisen bei PMI geht das Führen eines Projektes gemäß Zielvereinbarungen (MBO=Manage by Objectives) hervor, das sich in allen Wissensgebieten (Zeit, Kosten, Qualität etc.) widerspiegeln kann. Auch hier stellte Herr Baumgartner an Hand des Business Cases und des Project Charters anschaulich dar, nach welchen Akzeptanzkriterien sein Programm gesteuert wird, um Projekte erfolgreich zu beenden. Alles in allem ist daraus klar geworden, dass in der Praxis durchaus Mischformen aus verschiedenen Projektstandards zur Anwendung kommen.

Daran anknüpfend hob Herr Dr. Lantwin hervor, dass es in der Praxis nicht den einzigen und alleinigen Projektstandard als Reinkultur, sondern abhängig von der jeweiligen Akzeptanz der Unternehmen Mischformen unterschiedlicher Ausprägung gibt. Darüber hinaus stellte Herr Dr. Lantwin die Standards IPMA und V-Modell^® XT kurz vor und machte einen Vergleich aller vier Standards bezüglich deren Vorteile; denn jeder Standard hat sein eigenes Alleinstellungsmerkmal (USP) und bietet für den jeweiligen Anwendungsfall eine jeweils bessere Lösung an. So präferierte er die Anwendung von IPMA oder PMBOK^® Guide für sich wiederholende Projekte, während PRINCE2^® oder V-Modell^® XT gerade bei Projekten mit einmaligen Charakter (erhebliche Steuerung des Auftraggebers erforderlich!) vorteilhaft sind. Weiterhin zog Herr Dr. Lantwin ein Fazit, dass in der realen Praxis oft Mischformen von Projektstandards Anwendung finden. Diese Vorgehensweisen sind nicht auf Grund einer Managemententscheidung entstanden oder postuliert, sondern implantiert worden, weil die Mitarbeiter in der Praxis für ihre alltägliche Arbeit die Methoden anwenden, die für sie selbst und ihre Kollegen die meisten Vorteile bieten. Die auf diese Weise entstandenen Vorgehensweisen sind deshalb so erfolgreich, weil sie eben durch die tägliche Anwendung immer wieder den realen Anforderungen angepasst werden. Entsprechend schloss Herr Dr. Lantwin den Abend mit den Worten: „Ein Projektmanager wird man nicht durch Lesen von Büchern !“.

Es war eine erstmalige gemeinsame Veranstaltung, in der sich gezeigt hat, dass Grenzgänger zwischen den einzelnen Projektstandards durchaus erlaubt sind und dass trotz unterschiedlicher Zertifizierungen ein gemeinsamer Gedanke dahinter steht, Projekte möglichst effektiv und effizient zum gewünschten Erfolg zu bringen.

Vielen Dank.

PMI Köln Chapter e. V.
www.pmicc.de
V.i.S.d.P. VP Marketing Robert Baumgartner, PMP^®, PRINCE2^®