Retrospektive: Digitale Transformation (Praxisworkshop) bei der UNITY AG in Köln vom 20. März 2024

Liebe Mitglieder und Freunde der Project Management Group – Germany e.V.,

zur 4. Veranstaltung in 2024 lud uns Jörg Greitemeyer, Partner der UNITY AG, und Daniel Neumann, Head of Digital Transformation, ins Zentrum von Köln ein, um an einem Praxisworkshop zum Thema digitale Transformation teilzunehmen.

Unser gemeinsamer Abend bestand aus vier Abschnitten:

• kurze Einleitung und Vorstellung der UNITY AG durch Jörg Greitemeyer,
• Einführung in die Herausforderungen der digitalen Transformation durch Daniel Neumann,
• interaktives Praxisbeispiel, an dem sich alle beteiligten,
• und abschließend einem Vortrag von Ralf Schnitzmeier, Geschäftsführer bei UNITY Move Training & Coaching GmbH, zum Thema Führungsentwicklung unter Transformationsdruck begeistert zu zuhören.

Digitale Transformation ganzheitlich meistern

Den Einstieg machte Jörg Greitemeyer uns die UNITY AG vorzustellen: Über einen Spin-off der Universität Paderborn ist diese Managementberatung für Innovation und Transformation in den 90er Jahren entstanden und beschäftigt mittlerweile über 380 Mitarbeiter an 14 Standorten in fünf Ländern. Ihre Aufgabe ist, Global Player, mittelständische Unternehmen und Auftraggeber der öffentlichen Hand, den digitalen Wandel zukunftsrobust und nachhaltig zu begleiten und als Impulsgeber mit ausgeprägter Technologietiefe ihre Kunden zu Vorreitern in ihren Branchen zu avancieren.

In Zeiten, in denen ein umwälzendes Programm das Nächste einleitet, sind Projektmanager die, von denen Orientierung verlangt wird. Hierzu fuhr Daniel Neumann fort und stellte uns kurz die VUCA-Welt vor, in der vor gut 30 Jahren zum ersten Mal auf Volatilität, Unsicherheit, Komplexität und Mehrdeutigkeit eingegangen wurde, das bis zum heutigen Tag noch z. T. Bestand hat. Jedoch ergänzte er, dass sich unsere Welt weiter verändert hat, sodass das BANI-Modell als Nachfolgemodell vor gut 4 Jahren in aller Munde gekommen ist. Hierbei steht das Akronym für Brüchigkeit, Angst, Nichtlinearität und Unverständlichkeit, was unsere Welt gerade als Projektmanager nochmals auf eine andere Stufe stellt. Gerade unser neues Zeitalter, geprägt von Chaos und Instabilität, stellt uns vor neue Herausforderungen, die Unternehmen, Führungskräfte und Mitarbeiter gleichermaßen zu spüren bekommen.

Jörg Greitemeyer

Jörg Greitemeyer ist Experte für die Planung und Steuerung von Großprojekten und agiles Projektmanagement, Partner der UNITY AG sowie Leiter der Niederlassung in Braunschweig. Seit über 15 Jahren verantwortet er Beratungsprojekte, vor allem in der Automobil- und Automobilzulieferindustrie. Als zertifizierter Projektmanagement Professional (PMP^®) liegen seine Beratungsschwerpunkte in der Initiierung, Planung und Steuerung von Großprojekten und dem Coaching von Projektmanagement-Teams (PMOs).

Daniel Neumann

Daniel Neumann ist Head Digital Transformation und führt seine Kunden erfolgreich durch komplexe Projekte. Sein Fokus liegt auf der strategischen Entwicklung des zukünftigen Geschäfts, der Ausgestaltung von Betriebsmodellen für Business und IT sowie der Schaffung einer ganzheitlichen Governance zur modernen Steuerung und Führung. Er stellt durch ganzheitliche Betrachtung und systemisches Change Management eine wirksame Veränderung sicher. Als Coach führt er CIOs und Geschäftsführende durch fachliche und persönliche Herausforderungen in der Umstellung.

Als Nächstes führte uns Daniel Neumann in den Transformations-Kompass von UNITYmove ein. Bei diesem geht es darum, zu sieben Dimensionen– Kultur, Führung, Strategie, Organisation, Kompetenzen, Prozesse und Technologie – in Verbindung mit dem Kunden und dem Team eines Unternehmens, den Motivationsgedanken eines Transformationswillens zu erfahren, was die Fragen nach dem „Why?“, „What?“ und dem „How?“ eröffnete.

Anhand von zwei fiktiven Unternehmen erhielten wir jeweils eine Gruppenaufgabe, womit der praktische Teil unseres Abends begann. So sammelten wir, aufgeteilt in zwei Gruppen, unsere Gedanken zu diesen Dimensionen für die Projekte R&D Transformation der CleanTech AG und Sustainibility Strategy der Greenovatic AG, was einiges an Gesprächspotenzial bei allen Teilnehmern auslöste, um über einen Dialog das eigene Verständnis für die Transformation zu präzisieren.

Nach einer kurzen Pause machten wir mit der nächsten Gruppenarbeit weiter, bei der es darum ging, möglichst viele Kunststoffbälle aus einem Behältnis in einen anderen so zu transportieren, dass diese innerhalb der jeweiligen Gruppe von Hand zu Hand geworfen bzw. gelegt werden mussten, um dabei möglichst wenig Bälle auf dem Boden fallen zu lassen. Beide Teams durften innerhalb von 2 Min. ihre Strategie festlegen und hatten für diese Aufgabe 3 Min. Zeit. Am Schluss wurden die gültigen und ungültigen Bälle gezählt, die Ergebnisse auf einem Whiteboard festgehalten, sodass noch zwei weitere Iterationen dieser Gruppenarbeit durchlaufen wurden, um festzustellen, ob Verbesserungen infolge von Routine oder gar eines Strategiewechsels eingetreten waren. Zu aller Erstaunen konnten Verbesserungen sowohl bei unserer Routine, aber auch durch unseren Strategiewechsel festgestellt werden, sodass alle Beteiligte hierbei einen Wissensgewinn mit nach Hause nehmen konnten.

Zum Abschluss dieses interaktiven Workshops erläuterte uns Ralf Schnitzmeier die typischen Entwicklungsphasen im Veränderungsprozess von Führungskräften, die vor vollendeten Tatsachen einer Veränderung gestellt werden. Und diese entweder zu akzeptieren, sich dabei selbst zum Positiven zu verändern, oder aber eben nicht und dabei auf ihrer Stelle stehen zu bleiben, was dann meist unweigerlich zu einem Exit im Unternehmen führt. Dabei bleibt festzuhalten, dass Führungskräfte, die erst einmal die jeweilige Situation für sich akzeptiert und das Tal der Tränen durchlaufen haben, wieder von selbst in die richtige Spur kommen. Diese Form einer beruflichen Veränderung ist nicht nur auf Führungskräfte beschränkt, sondern gilt für Mitarbeiter einer jeden Ebene im Unternehmen. Damit wurde unser Praxisworkshop mit vielen Erkenntnissen, unmittelbaren Erfahrungen und interessanten Dialogen beendet.

Abschließend gab es noch Neuigkeiten vom Vorstand unseres Vereins, über die Robert Baumgartner, President, PMG-G, sprach, sodass unsere 4. Veranstaltung mit einem gemütlichen Abend endete.

Fazit: Dieser Workshop vom Team der UNITY AG gab uns ein besseres Verständnis für die Herausforderungen und Ganzheitlichkeit der digitalen Transformation, wobei wir praktische Ansätze und Strategien kennenlernten, die uns helfen, selbst solche

Wir bedanken uns bei Jörg Greitemeyer, Daniel Neumann und Ralf Schnitzmeier für einen sehr spannenden und lehrreichen Abend im Hause UNITY AG, die uns auch mit einem vorzüglichen Catering bedachten. Unser Dank gilt auch allen Teilnehmern bzw. Mitgliedern für deren Interesse und aktive Teilnahme, was unseren gemeinsamen Abend erfolgreich machte.

Präsentation

Download nur für Mitglieder (Antrag) von PMG-G: 2024-03-praxisworkshop-digitale-transformation-ganzheitlich-meistern/

PDUs

Die Veranstaltung hat eine Gesamtdauer von 1,75 Stunde und ist grundsätzlich für den PDU Report berechtigt. Die Anerkennung liegt ausschließlich beim PMI – Project Management Institute – und kann über das CCRS getätigt werden: https://authentication.pmi.org

Sie können folgende PDUs claimen.

Falls Sie sich beim Ausfüllen Ihres PDUs über CCRS nicht ganz sicher sind, folgen Sie einfach unseren Anweisungen über diesen Link: https://pmg-g.de/beantragung-ihrer-pdus/

V.i.S.d.P. President & VP Sponsoring
Robert Baumgartner, SAFe 6 | PMI-ACP | Prince2 FL
www.pmg-g.de

Ways of Working: Whether it’s predictive, agile, design thinking, or new practices still to be developed, it’s clear that there is more than one way that work gets done today. That’s why we encourage professionals to master as many ways of working as they can – so they can apply the right technique at the right time, delivering winning results.
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