Expertengruppe PUBLIC
Methoden für Projekte und Vorhaben der Öffentlichen Verwaltung

Herzlich willkommen bei der Expertengruppe Public!

Gegründet und betrieben von Mitgliedern der Project Management Group – Germany als gemeinnützige Plattform für alle Mitarbeiter und Stakeholder der Öffentlichen Verwaltung.

Bericht vom Kongress Digitaler Staat 2021

10.5. – 12.5.21 – Online – Kongress – Digitaler Staat 2021

Vom 10. bis 12. Mai dieses Jahr fand der Kongress Digitaler Staat online statt. Klaus Stephan moderierte das Fachforum 21: “Die neue Verwaltung – agil, mobil, innovativ”. Mit dabei waren Dr. André Göbel (Geschäftsführer, DigitalAgentur Brandenburg), Sonja Anton (Innovationsleiterin, Tech4Germany), Ulf Glöckner (Leiter Sopra Steria Next Public Sector), Sebastian Jensch (Bereichsleiter, msg) und Stefan Eichenhofer (Geschäftsführer, SEITENBAU).

Auf unserem digitalen Stand at sich die PMG-G vorgestellt. Dabei hatten die Gäste in den Pausen die Möglichkeit, Mitglieder der Arbeitsgruppe Public der PMG-G persönlich kennenzulernen und sich über unsere Ziele, Inhalte und unser Engagement zu Informieren.

Agil und hybrid in der öffentlichen Verwaltung, das geht schon jetzt.

– Beauftragung des Wesentlichen (Lean)
– Flexibel im Anschluss die Weiterführung entscheiden (Agile)
– Compliance von der Ausschreibung bis Abschluss (Quality)

Die Vorteile von LEAN und AGILE, auch im traditionellen Umfeld können nur ausgeschöpft werden, wenn man den gesamten Lebenszyklus eines Projektes daran ausrichtet.

Beispielsweise: Was hilft Ihnen der Wunsch erstmal das Wesentliche zu beauftragen, um später flexibel im Projekt die richtigen Optionen erkennen und auszwählen zu können, wenn die von Ihrem Bereich durchgeführte Ausschreibung und Vergabe Sie rechtlich daran hindert?

Alle Schritte eines Vorhabens müssen angepasst und abgestimmt werden!

1. 1. Ausschreibung
2. 2. Vergabe
3. 3. Bewertung
4. 4. Verträge
5. 5. Controlling
6. 6. Weiterführung
7. 7. Beendigung

Pilotprojekte

Unser Vereinsziel ist die gemeinnützige Förderung professionellen Projektmanagements. Das soll aber nicht nur theoretisch, sondern ganz praktisch geschehen. Daher setzen wir unser Wissen ein, um mit dem öffentlichen Sektor in Pilotprojekten die ganz praktische Machbarkeit und den wirtschaftlichen Nutzen – gezielter, schneller, kostenbewusst, kondenorientiert – alle Phasen eines Vorhabens zu hinterfragen und für anstehende Projekte zu optimieren.

Wie kann ich mich für ein Pilotprojekt bewerben?

Kontaktieren Sie die Expertengruppe Public, beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben und was Sie als Vorteile für eine angepasste, lean agile Methodik, ggf. hybrid im klassischen Umfeld erwarten.

Zertifizierte SAFe, PMI, IPMA, Scrum Schulungen for Governement

Wir stehend gerne beratend dem Antragsteller, dem Justitiariat, der öffentlichen Organisation zur Seite. Im Coaching, gemeinsam oder über Workshops und Zertifizierungen befähingen wir Sie ein Lean-Agile-Transformationsprogramm innerhalb einer Regierungsbehörde zu leiten.

Gemeinsam treiben wir erfolgreiche organisatorische Veränderungen voran, indem wir hochleistungsfähige, agile Teams und Programme mehrerer Anbieter aufbauen, Budgets agil verwalten, in schlanker und flexibler Manier agile Ausschreibungen und Verträge erstellen können, die allen Anforderungen an gesetzlichen Vorgaben entsprechen, die Compliance einhalten und Werte statt Aufgaben umsetzen.

Compliance

Wir sind keine Rechtsberatung und führen auch keine Rechtsberatung durch (s. Impressum), unterstützen die vorgeschlagene Vorgehensweise im öffentlichen Sektor aber grundsätzlich mit Verweis auf die jeweiligen Paragraphen und Urteile, um aktiv auch das Justitiariat der Organisation bei der Prüfung auf Seriosität zu unterstützen und zu ermuntern.

• GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
• EVB-IT – Ergänzende Vertragsbestimmungen IT
• UVgO – Unterschwellenvergabeordnung
• VOL/A – Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (unterhalb Schwellenwert)
• VgV – Vergabeverordnung

Workshops

Wir bringen viel Erfahrung aus agilen Verträgen und agiler Beschaffung in der Verwaltung oder Ministerien mit. Umso leichter gehen wir in Ihren Workshops auf Ihre Ziele und Ihre individuell Organisation und Prozesse ein. Vor Ort oder erstmal Remote? Beides geht natürlich.

Geplante Workshops – Haben Sie einen interessanten Anwendungsfall?

• Ausschreibung mit Optionen
• Vergabe – transparent
• Bewertung nach Wirtschaftlichkeit
• Verträge mit agilem Umfang nach tatsächlichem Bedarf – ohne Neuausschreibung
• Controlling und Abrechnung nach verwertbaren Ergebnissen
• Führung externer Lieferanten – agil, Wasserfall, hybrid
• Weiterführung des Projektes nur nach Bedarf ggf. Lieferantenwechsel
• Beendigung – auch vorzeitig
• Agile Budgetierung nach Bedarf
• Mediation, Moderation
• Agiler Scope und erschöpfende Beschreibung
• EVB-IT – Ergänzende Vertragsbestimmungen IT – AGIL

Zielgruppen

Ja, Sie dürfen mitmachen. Die Expertengruppe steht allen Angestellten der Öffentlichen Verwaltung und am Projektmanagement Interessierten offen.

SAFe^® und Scaled Agile Framework® sind registrierte Handelsmarken der Scaled Agile Inc..
SAFe^® and Scaled Agile Framework^® are registered trademarks of Scaled Agile, Inc..
Scaled Agile, Inc. is the certifying body of the Scaled Agile Framework® (SAFe®) www.scaledagile.com

PMI^®, PMP^®,PMI-ACP^®, PMI-PBA^® sind registrierte Handelsmarken des Project Management Instituts – www.pmi.org