Über 60 Fachleute aus dem Bereich Projektmanagement waren der Einladung des PMICC und der FOM Hochschule für Oekonomie & Management gefolgt, um sich in den äußerst schön gelegenen Räumen der Hochschule am Kölner Rheinauhafen über das „Management eines betrieblichen Social-Media-Projekts im Spannungsfeld von Theorie und Praxis“ sowie den intelligenten Einsatz der „Earned Value Methode in der Praxis“ unterrichten zu lassen. Ein weiterer Höhepunkt des PMICC-Meetings war die Verleihung des PMI Excellence Award in der Kategorie „Project Management System“ an das Unternehmen Dimension Data Germany.
Die Preisverleihung wurde durch Herrn Matthias Gärtner, Vice President Communication des PMICC, moderiert. Der Award bewertet die Vollständigkeit der Prozesse und die Unterstützung des Projektmanagements durch entsprechende Werkzeuge. Die Bewertung erfolgt auf Basis des aktuellen PMBOK-Guides® des Project Management Institutes (PMI®). (mehr Informationen unter: https://www.pmicc.de/company-award/2014-dimension-data-germany/)
Prof. Dr. Strauß von der FOM stellte in seinem Vortrag anschaulich und an vielen einprägsamen Bildern („Scheitelvorlesung“) dar, in welche Richtung sich aktuell die Nutzung des Internets entwickelt und wie die Unternehmen professionell darauf reagieren können – und dass wenige Firmen dies tatsächlich tun. Hilfreich war für die Teilnehmer die Schilderung eines zunächst missglückten Social Media Projekts.
Welcher Mitarbeiter in einem Unternehmen sollte sich um die öffentliche Präsentation und Kommunikation eines Unternehmens im Internet kümmern? Das Beispiel zeigte, dass der allein verantwortliche Einsatz eines kostengünstigen Praktikanten, dann doch noch sehr teuer werden kann. Der Aufbau einer multimedialen Präsenz im Internet und vor allem den Social Networks sollte am besten unter der Leitung der Geschäftsführung stehen oder zumindest direkt von dieser gesteuert werden.
Die Frage nach den Kosten eines Projekts griff Dino Frese, einer der Gründer der Magnetum GmbH, in seinem Vortrag über den Einsatz von Earned Value Methoden auf. Er stellte Tools zur Erfassung der Leistung in einem Projekt vor und bewertete deren Vor- und Nachteile. Wie kann ich stets aktuell und präzise über den jeweiligen Status eines Projekts informiert sein und diese Informationen an den Auftraggeber (das Management) herausgeben?
Dino Frese verwies darauf, dass er die Darstellung vor dem Hintergrund von IT-Projekten verstanden wissen wollte, diese Ansätze aber auf Non-IT-Projekte übertragbar seien. An den Fragen der Teilnehmer wurde sichtbar, dass diese gedankliche Transformation schon während des Vortrags vorgenommen worden war und Antworten für die eigenen Projekte gesucht wurden.
Das Chaptermeeting wurde von Herrn Dr. Peter Fey geleitet, der auch nach dem von der FOM hervorragend organisierten Buffet den Bericht über Neues aus dem Chapter vortrug. Mit Applaus empfangen wurden die beiden neuen PMICC-Volunteers, die die Bereiche Marketing und – wie kann es bei einem solchen Abend anders sein – Internetpräsenz tatkräftig unterstützen werden. Es ist noch hinzuzufügen, dass sich an diesem Abend ein weiterer Volunteer meldete, der dem PMICC unter anderem in dem Bereich Universities helfen wird.