Das vierte Chaptermeeting des PMI Chapter Köln e.V. im Jahr 2013 fand am 13.06. im Umspannwerk Recklinghausen, welches gleichzeitig ein Museum zum Thema “Strom und Leben” ist, statt. Eine wunderbare Lokation, um etwas über die Geschichte der Elektrizität zu erfahren, aber auch ein Chaptermeeting mit zwei interessanten Vorträgen zu beherbergen. Die Veranstaltung inklusive einem hervorragendem Catering wurde vom Excellence Award Gewinner der RWE Kundenservice GmbH gesponsert. An dieser Stelle möchten wir uns im Namen des PMI Chapter Köln und seiner rund 50 Gäste für die Bereitstellung der Lokation und des Caterings an diesem Tag nochmals recht herzlichen bedanken.
Vortrag 1: “Standardisierung des Projektmanagements mit einheitlichen Prozessen”
In dem ersten Vortrag des Abends stellte Herr Kerschgens (Projektleiter im Bereich Multiprojektmanagement) die Erfahrungen bei der Einführung eines Projektmanagementsystems bei der RWE Kundenservice GmbH (RWE KSG) sowie die Projektergebnisse vor. Im Rahmen dieses Projektes wurden die Projektmanagementprozesse auf der Basis von internationalen Standards (u.a. dem PMBoK Guide des PMI) auf die Bedürfnisse der RWE KSG angepasst und ausgeprägt. Das entstandene Prozessmodell für das einheitliche Projektmanagement im Unternehmen war Basis für die Auszeichnung mit dem “Excellence Award” durch das PMI Chapter Köln e.V. am 16.Mai 2013 in Aachen. Durch die Abbildung des Systems in SharePoint wurde ein sehr übersichtlicher und einfach zu handhabender Informationspool, der sogenannten “begehbaren Prozesstapete”, geschaffen.
Zum Projektinhalt gehörte die weiterhin die Konfiguration und Integration eines Projektmanagementtools, sodass die Projektleiter eine wertvolle Unterstützung in der Steuerung ihrer Projekte entsprechend der vorgegebenen Prozesse ehrhalten.
Vortrag 2: “Phalinza- Komplexe Situationen erfolgreich managen”
Im zweiten Vortrag des Abends stellte Herr Andreas Schwarz von der R+V Versicherung AG mit “Phalinza” ein einfaches und praktikables Modell, um komplexe Situationen erfolgreich zu managen, vor. Dieses Modell basiert auf Kenntnissen und Erfahrungen, die sich in der betrieblichen Praxis bewährt haben.
Das Modell ist in drei Hauptthemenbereiche gegliedert. Die “Ebenen” vereinfachen und gliedern die Sicht auf die komplexe Situation. Durch die “Leitfragen” werden Informationen gewonnen, Vereinbarungen getroffen und die Situation wird gesteuert. Und weiterhin sind “wesentliche Beteiligte” involviert, die benötigt werden, um gemeinsam zum Erfolg zu kommen. Für die anwesenden Projektmanager war das sicherlich ein interessante Anregung, sich komplexen Situationen auch mal unter diesem Aspekt zu nähern.
Beide Vorträge sind im Downloadbereich für Mitglieder einsehbar.
Bericht aus dem Board und eine Museumsführung
Der Vortragsteil wurde durch den Bericht aus dem Board abgeschlossen. Hier wurde das Thema “Excellence Award des PMI Chapter Köln e.V.” und die Möglichkeiten der Bewerbung vorgestellt. Mit den Hinweisen auf die nächsten Veranstaltungen schloss der offizielle Teil des Chaptermeetings.
Abgerundet wurde der Abend mit einer Führung für alle interessierten Teilnehmer durch das Museum “Strom und Leben”. Thema des Museums ist die Darstellung der Geschichte der Elektrizität. Die Elektrifizierung als Teil der „Zweiten Industriellen Revolution“ seit etwa 1880 bewirkte eine sprunghafte Modernisierung, die die Menschen in wenig mehr als drei Generationen vom Zeitalter der Pferdekraft in die Atomzeit führte. Auf 2.500 qm Ausstellungsfläche nimmt das „Museum Strom und Leben“ seine Besucher mit auf eine Zeitreise durch die Kultur-, Sozial- und Technikgeschichte der Elektrifizierung. Nach einer spielerischen Einführung in das Phänomen Strom verdeutlichen Turbine, Dampfmaschine und Wasserturbine die verschiedenen Möglichkeiten der Stromerzeugung. Auch ein nochmaliger Besuch im Museum wird sich lohnen (http://www.umspannwerk-recklinghausen.de/startseite.html).
