Warum PMG-G?
Projektmanagement ist für mich mehr als nur eine Methodik – es ist das entscheidende Bindeglied zwischen komplexen technologischen Innovationen und nachhaltigem Geschäftserfolg. Das Netz der Project Management Group – Germany e.V. (PMG-G) bietet eine einzigartige, herstellerunabhängige Plattform für hochkarätigen Wissenstransfer, Erfahrungsaustausch und professionelles Networking.
Als langjähriger Projektleiter und Führungskraft in stark regulierten Schlüsselindustrien möchte ich der Community etwas zurückgeben: Einen Ort mitgestalten, an dem sich Projektleiter, PMO-Verantwortliche und Führungskräfte auf Augenhöhe austauschen, voneinander lernen und gemeinsam zukunftsfähige Standards für die Projektlandschaft in Deutschland entwickeln.
Zu meiner Person
Meine Projektmanagementerfahrung
Seit über 25 Jahren verantworte und steuere ich nationale und globale Multi-Projekt-Initiativen an den Schnittstellen von F&E, Qualitätsmanagement, Zulassung und Produktion:
- High-Tech & Semiconductor (aktuell): Leitung globaler Teams für Technical Compliance & Reliability bei Comet; u. a. Absicherung einer CB-Zertifizierung für ein komplexes Hochfrequenzsystem für Nordamerika in nur 4,5 Monaten sowie Aufbau von Zuverlässigkeits-Validierungsplänen (Equivalent 300.000 MTBF-Stunden).
- Automotive & Traffic Solutions (Jenoptik, Aptiv, Hutchinson, Philips/Lumileds): Programmmanagement für weltweite Typgenehmigungen (66 Zulassungen in 48 Monaten), Führung lokaler und asiatischer Entwicklungsteams sowie Steuerung globaler Zertifikatstransfers (>600 Zertifikate zur Absicherung von ca. 40 Mio. € Jahresumsatz in Brasilien).
- Medizintechnik (MEDOS AG): Leitung der F&E für Herzlungen- & Organperfusionssysteme, Turnaround und Konsortialführung eines BMBF-Grossforschungsprojektes (€ 2,1 Mio. sowie erfolgreiche CE-Qualifizierung und -Zulassung von drei medizinischen Geräten als auch eine erfolgreiche ISO 13485 Re-zertifizierung vier Wochen nach meinem Einsteig.
- Telekommunikation (Ericsson): 12-jährige Laufbahn vom SW-Tester zum Multiprojektmanager; agile Steuerung von über 120 Softwarepaketen für >80 Kunden in >90 Ländern mit Absenkung der jährlichen Fehlerrate von 5,8 % auf 0 %.
- Zertifizierter Methodenmix: SAFe 6 (SASM, POPM, SA), PMI-ACP, PMP®, PRINCE2 Foundation und VDA 6.3 Prozessauditor.
Weitere Infos über LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/robertbaumgartner-compliance-and-reliability
Meine Strategien, um Projekte erfolgreich zu meistern
Erfolgreiches Projektmanagement erfordert die richtige Balance aus klarer Methodik, transparenter Kommunikation und kluger Risikovorsorge:
- Hybride Methodenkompetenz: Zielgerichtete Kombination aus agilen Vorgehensweisen (Scrum / SAFe) für hohe Flexibilität in der Entwicklung und strukturierten, klassischen Meilensteinen (PMP / PRINCE2) für termingerechte Zulassungen unter Einhaltung von gegebenen Compliance-Zielen.
- Early Quality & Compliance Integration: Frühzeitiges Einbinden von Regularien, Prüflaboren und Qualitätsstandards („Compliance-by-Design“), um späte und teure Redesigns zu vermeiden.
- Klarheit & Transparenz: Etablierung moderner Requirements-Management-Systeme und klarer KPI-Dashboards für Management und Stakeholder (u. a. Reduzierung von Durchlaufzeiten um 15 %).
- Fokus auf Mensch & Führung: Empathische, interkulturelle Teamführung und Befähigung von Fachexperten über Abteilungsgrenzen hinweg.
Mein Umgang mit Herausforderungen im Projektmanagement
Herausforderungen und unvorhergesehene Risiken begreife ich als Managementaufgabe, die mit Besonnenheit, klarem Fokus und strukturierter Ursachenanalyse gelöst werden muss:
- Symptom- vs. Ursachenbekämpfung: Anwendung strukturierter Problemlösungsmethoden (8D-Report, Root Cause Analysis, FMEA), um Fehler nachhaltig abzustellen statt nur Symptome zu kaschieren.
- Proaktives Risikomanagement: Kontinuierliche Risiko-Scans, Frühwarnindikatoren und transparente Eskalarierungswege (Escalation-Pathways) – Risiken werden im Team offen adressiert und mit konkreten Gegenmassnahmen (Mitigation-Plänen) hinterlegt.
- Turnaround-Kompetenz: Erfahren in der Restrukturierung festgefahrener Grossprojekte (z. B. BMBF-Medizintechnikprojekt oder UMTS-Infrastruktur-Turnaround bei Ericsson mit 77 %-tiger Durchlaufzeit-Reduzierung) durch klare Priorisierung auf das Delta als Resultat einer Gap-Analyse.
Meine Rolle im Vorstand von PMG-G
Als Vice President Finance & Sponsoring trage ich die betriebswirtschaftliche Verantwortung für den Verein und baue die finanziellen und partnerschaftlichen Fundamente für unsere Community-Aktivitäten aus:
- Finanzielle Governance & Transparenz: Ordnungsgemäße, zukunftsorientierte Budgetplanung und Sicherstellung der finanziellen Stabilität des PMG-G e.V.
- Sponsoring & Partnerschaften: Gewinnung und Betreuung von Unternehmenspartnern und Sponsoren, die Wert auf professionelles Projektmanagement legen und der Community Mehrwerte bieten wollen.
- Impulsgeber für Inhalt & Formate: Aktive Mitgestaltung von Veranstaltungsformaten, Webinaren (z. B. PMO mit Wirkung) und Networking-Events (z. B. Agile Pub Quiz) an der Schnittstelle von klassischem und agilem PM.
Meine Fähigkeiten und Kenntnisse für die PMG-G
Ich bringe eine vielseitige Doppelqualifikation aus Technik und Wirtschaft sowie umfassende Praxiserfahrung in die Vereinsarbeit ein:
- Doppelabschluss: Dipl.-Ing. Elektrotechnik (RWTH Aachen) & Dipl.-Wirt.-Ing. (FernUni Hagen).
- Zertifizierte PM-Expertise: Tiefe Vertrautheit mit den wichtigsten internationalen Frameworks (PMI / PMP, SAFe 6, PRINCE2).
- Branchenübergreifender Blick: Erfahrung aus Grosskonzernen (Ericsson, Philips) und mittelständischen Technologieführern (Comet, Jenoptik) versetzt mich in die Lage, die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Mitglieder zu verstehen.
- Governance & Regulierung: Starkes Verständnis für Prozessstrukturen, Audits (VDA 6.3) und Qualitätsmanagementsystemen (ISO 9001 & ISO 13485).
Mein Engagement im Vorstand von PMG-G
Mein Herz schlägt für den aktiven Austausch in der Projektmanagement-Community. Für die Zukunft von PMG-G engagiere ich mich gezielt für folgende Schwerpunkte:
- Stärkung des Partner-Netzwerks: Ausbau von langfristigen Sponsoring-Kooperationen zur Finanzierung hochwertiger Events und Bildungsangebote.
- Brücke zwischen Industrie & Agilität: Einbringen von Best Practices, wie agiles Projektmanagement und strikte Compliance / Qualitätsanforderungen in regulierten Märkten erfolgreich miteinander harmonieren.
- Community-Networking: Aktive Organisation und Moderation von Fachveranstaltungen, Webinaren und lokalen Stammtischen, um den Austausch zwischen Juniors, Seniors und PMO-Leitern kontinuierlich zu fördern.
Was kann ich für Dich tun?
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