Am 26. und 27. Juni hatte ich die Gelegenheit am PMO Symposium in Köln teilzunehmen.
Unser Chapter war dort als Medienpartner mit einem Informationsstand vertreten.
Wohl bedingt durch den netten Rahmen in Köln und die noch überschaubare Anzahl der Teilnehmer entstand schnell eine freundliche lockere Business Atmosphäre: fokussierte Teilnehmer und offene, sehr engagierte Diskussionen in den Pausen zwischen den Vorträgen.
Der Scope der einzelnen Vorträge ist im Programm schön übersichtlich zusammengefaßt. Was mir in Erinnerung geblieben bzw. aufgefallen ist, sind folgende Punkte:
- PMOs funktionieren auch über völlig verschiedene Bereiche hinweg in einem “Gemischtwarenladen” von z.B. Bauprojekten, den unvermeidliche IT Projekten, Franchising und Events.
- PMOs existieren in völlig unterschiedlichen Unternehmenstypen, Unternehmensbereichen und mit völlig unterschiedlicher Reichweite.
- es gibt dauerhafte und speziell für Großprojekte temporäre PMOs
- dauerhafte PMO’s unterliegen meist einem wellenartigen Lebenszyklus in dem Sie mehr oder weniger gute Ergebnisse liefern. Zwei Parameter dazu sind:
- Rückhalt im Management,
- in wieweit das PMO “geerdet” bleibt und sich an den wichtigsten Bedürfnissen der Projekte orientiert.
- wesentliche Erfolgskriterien für PMOs sind:
- kontinuierliches Selbstmarketing:
- z.B. in Gesprächen mit dem Management und den Mitarbeitern,
- durch passendes Marketingmaterial, z.b: gut lesbare Prozeßhandbücher,
- durch Wertschätzung der Projektarbeit beispielsweise mittels Excellence Awards
- mehr Fokus auf Projektfeuerwehr (Unterstützung) als auf Projektpolizei (Kontrolle)
- die Kommunikationsfähigkeit der PMO Mitarbeiter kann wichtiger sein als ihre Methodenkompetenz
- die Ausbildung der Projektmanager muß mit neuen Ideen von PMOs schritthalten können.
- kontinuierliches Selbstmarketing:
- Treiber für PMOs sind das Interesse des Managements am PMO und entsprechend große Schmerzen in der Organisation.
Abschließend hier noch ein Hinweis: Die Lessons Learned vom PMO der Olympiade 2012 in London sind öffentlich verfügbar! Eine tolle Idee.
Rückblick: PMO Symposium Köln
